1-1 参加意思確認

合格通知メールにある参加フォームよりNUPACEへの参加意思をご登録ください。締切: 2025年6月30日(月)

1-2 渡航便、入寮日時情報

NUPACEに参加する全ての学生は、指定された日時に到着し、学生寮へ入居していただく必要があります。 入居先の情報（宿舎と部屋番号、宿舎への行き方、地図など）は8月下旬頃にお知らせします。 寮によって入居可能時間が異なりますので、よくご確認ください。

入寮日時:

• 国際嚶鳴館、およびインターナショナル・レジデンス山手ノースの居住者は月曜日、土日、祝日、大学の休業日、祝日と大学休業日の翌日に退去することができないことを留意してください(下記カレンダー参照) 。

  2025年6月現在 (暫定)
  <退去日：国際嚶鳴館・IR山手 – 2026年2月>	<退去日：国際嚶鳴館・IR山手 – 2026年8月>
  ※取り消し線のある日は退去できません。

• ※国際嚶鳴館、インターナショナル・レジデンス山手ノースの居住者が2026年2月に帰国する場合は 2月27日(金)までに、2026年8月に帰国する場合は 8月28日(金)までに、退去しなければなりません。


• インターナショナルレジデンス大幸の退去日は下記のカレンダーの通りです：

  2025年6月現在 (暫定)
  <退去日：IR大幸 – 2026年2月>	<退去日：IR大幸 – 2026年8月>
  ※どの日でも退去可能です。

• ※インターナショナルレジデンス大幸の居住者が2026年2月に帰国する場合は 2月28日(金)までに、2026年8月に帰国する場合は8月31日(日)までに、大学の寮を退去しなければなりません。

注意
遅くとも退寮日の14日前までには、名古屋大学の学生交流課とご自分の宿舎の事務室へ退寮日をお知らせください。

2-1．外国のパスポートで入国する場合

2-1.a. 在留資格認定証明書の取得

「在留資格認定証明書」は、応募時に提出された情報をもとに、名古屋大学が名古屋出入国在留管理局に申請します。証明書が発行され次第、学生の皆さんにメールでお送りします。なお、名古屋大学が申請できるのは、学生ご本人分のみです。同伴ご家族の証明書については、大学では申請できませんので、各自での手続きをお願いいたします。

8月上旬頃には、名古屋大学の学生交流課から以下の書類が電子メールで届く予定です：

これらの書類はビザ申請に必要です。申請時には、画面表示のトラブルに備え、印刷して持参することをおすすめします。

2-1.b. 留学ビザの申請

在留資格認定証明書を受取ったら、最寄りの日本大使館または総領事館で「留学ビザ（在留資格：留学）」を申請してください。申請方法や必要書類については、事前に各自で大使館・領事館のウェブサイトなどでご確認ください。
留学ビザは、本人の「在留資格認定証明書」が日本国大使館または領事館に提出されたときのみ発行されます。国によっては、ビザ申請時に受入大学の招聘状などの追加書類が求められることがあります、必要な場合は、名古屋大学にご連絡のうえ、早めにご準備ください。

注意
学生ビザは、必ず取得してから日本に入国してください。入国後の在留資格変更は認められない場合がありますので、避けてください。

2-2．入国審査および在留カードの内容確認

日本へ入国する際、空港での入国審査時に「在留資格認定証明書」を提示する必要があります。
入国審査では、指紋採取と顔写真の撮影が義務付けられています。 また、空港で在留カードを受取る際は、氏名のスペルや、スペースの有無等が正しく記載されているかを必ず確認してください。

2-3．Visit Japan Web

Visit Japan Webを利用すれば、事前に入国審査、税関申告の手続きを行うことができます。
Visit Japan Web:https://vjw-lp.digital.go.jp/ja/（日本語）

2-4．日本のパスポートで入国する場合

日本国籍保持者で二重又は多重国籍の学生は、日本のパスポートで入国してください。日本のパスポートで入国する場合は、上記(2-1、2-2)の手続きは不要です。 ただし、名古屋の区役所での転入手続きの際、下記１．または２．の書類が必要になりますので、必ずお持ちください。

1. 戸籍謄本
2. 戸籍の附票