応募手続き

名古屋大学の交換留学プログラム(以下NUPACE)に参加希望の方はオンライン出願システムhttps://nupace.iee.nagoya-u.ac.jp/apply/から手続きを行ってください。出願には所属大学の国際交流オフィスの推薦も必要となりますので、事前に担当者に確認を取っておくようにしてください。

応募書類

出願の際には PDF形式で以下の書類を提出する必要がありますので、 応募締切日に間に合うように事前にご確認のうえ準備を進めてください。

1. 学習計画書/研究計画書
   (1) 学部生・大学院生（単位取得目的）
   学習計画書を提出。自身の専攻分野において関心のあるテーマと、興味のある科目名、名古屋大学で希望する学部・研究科を選択した理由や成し遂げたいことを含めること。 (履修科目についてはhttps://nupace.iee.nagoya-u.ac.jp/ja/academic/course/overview.htmlを参照すること。)
   所定の書式を使用すること(Word)。
   
   (2) 研究生
   研究計画書を提出。研究内容（研究目的や研究方法等）を具体的に記載し、希望する研究科の関心のある専攻名、または、研究室名を含めること。
   所定の様式（Word）を使用すること。
   
   (3) ＜臨床実習＞ 特別短期研修学生(学部生)、特別研究学生(大学院生)
   学習計画書を提出。医学部または医学研究科において、成し遂げたい目標やアカデミックな関心について詳しく書くこと。所定の様式を使用すること（Word）
   また、"Application for Visiting Student Clerkship"　を記入し、上記の学習計画書に添付すること（PDF）。
2. 英文の成績証明書
   現在在籍している大学（編入生の場合は、過去に在籍していた大学を含む）が発行したもの。大学院生は学部・大学院の両方の成績証明書を提出すること。
   可能であれば、所属大学の成績評価基準（Grading System）がわかる資料も併せて提出すること。
3. 英文の在学証明書
   現在在籍している大学が発行したもの。
4. 推薦状（指定フォーム：Word／PDF）
   推薦者は、応募者の専攻分野に関連する学問領域の教員である必要があります。
5. 語学能力証明書
   NUPACEプログラムへの参加資格として、英語もしくは日本語で講義が受けられるレベルの言語能力が必要です。
   所属大学における講義が英語で行われている場合を除き、英語を母国語としない者はTOEFL iBT 79点以上、IELTS 6.0以上、TOEIC 780点以上、CEFR (平均評価) B2以上、またはCET-6 485点以上、あるいは同等の英語能力が必要となります。
   (ただし、北欧、オランダ、ドイツ、オーストリア、シンガポール、香港の大学または英語を専攻としている学生は免除)。
   
   日本語で行われている正規生向け科目の受講を希望する学生は、日本語能力試験(JLPT) のN1(1級)または同等の日本語力が必要です。
   
6. 健康診断書
   NUPACEの指定フォーム（Health Certificate）の書式を使用すること。
7. 結核非発病証明書（該当者のみ）
   以下の国籍を有する方は、日本政府の指定健診医療機関にて発行された結核非発症証明書（TB Clearance Certificate）を提出してください。
   対象国：フィリピン・ベトナム・ネパール
   例外：上記の国籍を有する方で、現在他国に居住している場合。パスポートの写しに加え、現居住国の有効な在留許可証またはそれに準ずる書類の写しを提出してください。
   備考：証明書は 胸部X線検査日から 180 日間（または一部 90 日間）有効です。名古屋大学が CoE を申請する時点で、証明書が有効であることを確認してください（4 月入学：1 月下旬、9 月入学：7 月上旬）。
8. パスポートのコピー（顔写真ページ）
9. 証明写真
   正面から撮影された上半身の写真。無背景のもの。宗教や健康上などの事情がある場合を除き、頭部を覆うもの、サングラス、レンズ部分に色付の眼鏡等を着用していないこと。
10. 特定類型該当性に関する申告書（該当する大学院生*のみ）
    *自然科学、応用科学、工学、医学系を専攻や研究する大学院生、および理科学系分野との学際的研究に関わる大学院生のみが該当します。
    
    「外国為替及び外国貿易法」（外為法）に基づく「みなし輸出」における管理対象の明確化に伴い、大学における学生への機微技術の提供が制限されます。 従って、名古屋大学に出願する学生は、「類型該当性の自己申告書」の提出が必要となります。
    
    「類型該当判断のフローチャート」に基づいてフローチャート確認し、自己申告へ記入の上、オンラインアプリケーションサイトへアップロードして下さい。 該当学生には、正式選考結果通知後に、「誓約書」の提出をお願いすることがありますが、改めてメールで連絡します。
    ※ 技術管理制度の詳細については、こちらをご覧下さい。


11. 銀行残高証明書または奨学金証明書
    JASSO奨学金には推薦されない場合でも、自費でNUPACEへの参加を希望する方のみ提出。1学期の交換留学を希望する方は日本円で50万円、1年間を希望する方は100万円に相当する預金が口座にあることを証明する書類を提出すること。銀行口座の名義は、出願者本人または近親者であること。
    

推薦締切

名古屋大学と学術交流協定を締結している大学の国際交流オフィスのご担当者は 下記期日までにノミネーション登録サイトより推薦候補者のリストをアップロードしてください。
(注) 各校のご担当者には、期日の1か月前までに推薦者リストをアップロードするサイトへのリンクやアクセスコードなどの情報がメールで送られます。

2026年 秋学期 (9月入学)	2026年 3月 1日(日)
2027年 春学期 (4月入学)	2026年10月 1日(木)

応募締切

必要な応募書類を揃え、必ず下記の締切日までに出願手続きを完了させてください。

2026年 秋学期 (9月入学)	2026年 3月 15日(日)
2027年 春学期 (4月入学)	2026年10月 15日(木)

結果通知

名古屋大学での選考（JASSO奨学金の審査とは別）の結果は、下記の日程で出願者に通知されます。

2026年 秋学期 (9月入学)	2026年6月中旬
2027年 春学期 (4月入学)	2027年1月中旬

該当する場合にのみJASSO奨学金の選考結果は下記の日程で名古屋大学より出願者に通知されます。

2026年 秋学期 (9月入学)	2026年8月下旬
2027年 春学期 (4月入学)	2027年4月下旬

プログラム開始までの流れ