トップページ > 渡日前情報

渡日前情報

                                  2017年1月

名古屋大学交換留学受入れプログラム(NUPACE)に参加される皆さんへ

NUPACE 2017年春 渡航・入学準備


NUPACEにようこそ!名古屋大学での留学生活が、皆さんにとってかげかえのない経験と出会いの場となることを、関係者一同、心から願っています。
ここでは、皆さんの留学に必要な情報をご紹介しますので、よくお読みください。


1. NUPACEへの到着前報告事項 <重要>

1-1.参加の意思確認、入学関連書類の送付先
1)NUPACEへの参加意思
2)入学関連書類(「入学許可書」と「在留資格認定証明書」)を受け取るための連絡先(住所と電話番号)

上記1)と2)添付ファイルの送付先住所に記載)について、必ず1月27日(金)までに下記のメールアドレスまで送付してください。
連絡先:学生交流課(nupacedesk@adm.nagoya-u.ac.jp).

メールの受信漏れがないよう、上記メールアドレスからのメールは必ず受け取れるように、事前にメールの受信環境を設定しておいてください。

渡航便、入寮日時情報
名古屋大学宿舎への入寮日は4月3日(月)です。また4月4日(火)を代替日としています。
渡航便と入寮日時が確定しましたら、下記の情報を以下のURLから入力してください。
http://sp.iee.nagoya-u.ac.jp/rgform/itinerary/
必ず3月3日(金)までに入力を完了してください。

a.出発空港–到着空港(乗り継ぎの場合は経由地、陸路で移動する場合は到着駅を含む)
b.名古屋への到着便名(到着空港が名古屋以外の場合は、名古屋までの移動方法を含む)
c.名古屋への到着予定日・時刻
d.入寮予定日・時間帯(指定時間 10 :00–17 :00)

NUPACEに参加する全ての学生は、4月3日(月)の午前10時から午後5時の間に大学宿舎に入寮する必要があります。
この入寮時間に間に合うように、渡航便を手配してください。
4月3日(月)に入寮できない場合は、4月4日(火( 午前10時から午後5時の間に入寮してください。
入居先の情報(宿舎と部屋番号、宿舎への行き方、地図など)は3月下旬までにお知らせします

渡航情報登録後に変更が生じた場合、特に寮への到着時間が変更になる場合は、変更後のスケジュールをNUPACEオフィスまで必ず連絡してください。
入寮日当日は、到着予定時間に合わせて、大学のスタッフと学生がみなさんの入寮手続きのためにお待ちしています。
ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。


1-3. 母国への帰国
帰国便を予約する場合は、日曜日・月曜日を除く平日の便を手配するようお願いいたします。
またJASSO、IAJおよび日加戦略的留学生交流促進プログラム(以降「日加」)の奨学金受給者が、帰国する月の奨学金を受け取るためには、その月の最初の一週間は名古屋に滞在する必要がありますので、帰国日の設定に注意してください。

2017年春学期修了時に帰国する場合は、遅くとも2017年8月31日(木)までに大学の寮を退去しなければなりません。
2017年秋学期末に帰国する場合は、2018年2月28日(水)までに大学の寮を退去しなければなりません。

2. パスポート、ビザ(査証)および在留カード
2-1 外国のパスポートで入国する場合
NUPACEオフィスから3月初旬に「在留資格認定証明書」が届きますので、その他の必要書類とともに、最寄りの日本大使館、または領事館でビザ(在留資格「留学」)を申請してください。
必ず母国でビザを取得してから日本に来てください。

2-2 入国審査および在留カードの内容確認
空港での入国審査手続きでは、指紋及び顔写真の提供が義務付けられています。
また、空港で在留カードを受取る際は、必ず氏名、スペリング、スペースが正しいか確認してください。

2-3 日本のパスポートで入国する場合
日本のパスポートで入国する場合は、上記(2-1.)の手続きは不要です。 ただし、名古屋の区役所での転入手続きの際、下記1.および2.の書類が必要になりますので、必ずお持ちください。

  1. 戸籍謄本
  2. 戸籍の附票
なお戸籍謄本と戸籍の附票は、本籍地のある市区町村で入手することができます。
手元にない場合は、事前に入手しておくようにしましょう。

3. 資格外活動許可(アルバイト)申請(外国のパスポートで入国する場合のみ)
資格外活動(アルバイト)許可申請は、空港ですることも可能です。
アルバイトに関心のある学生は、あらかじめ準備した申請書を入国時に空港で提出して下さい。
申請後は、在留カード裏面の資格外活動許可欄に許可が印字されているか確認してください。
なお、申請書は以下の外務省のウェブページからもダウンロード可能です。 http://www.moj.go.jp/content/000099659.pdf

注) アルバイトの制約は日本国籍保持者には適用されません。


4. 入寮と渡航便の手配
宿舎へは4月3日(月)より前には入居できませんので、指定入寮日より早く到着する場合は、各自で宿泊先を手配する必要があります。

名古屋へ来る前に日本国内を旅行することは可能ですが、在留資格「留学」の有効期間は日本に入国した日から始まりますので、航空券を準備する際にはご注意ください。
入国が早すぎる場合、在留資格の有効期間がプログラムの途中で切れてしまう可能性があります。

どの宿舎も中部国際空港からは約1時間、名古屋駅からは約30分かかります。
中部国際空港を利用する場合は入国手続きの時間も考慮し、午後3時までに到着する便を手配して下さい。
3月下旬までにお送りする地図等も参照し、空港またはホテルから直接大学宿舎まで、各自で移動してください。

大学宿舎の部屋に荷物を置き、オリエンテーションスケジュール等の資料を受け取った後、NUPACEオフィスに来て下さい。

転入手続きはオリエンテーションより前に行わないでください。同時に、国民健康保険および国民年金(20歳以上)への加入手続きを行う必要があるからです。
オリエンテーション時に、書類の記入方法等をご説明しますので、それまでお待ちください。


5. オリエンテーション
NUPACEのオリエンテーションは、2017年4月5日~
10日
に行われます。オリエンテーションでは、日本での生活や勉学・研究について説明しますので、必ず全ての日程に出席してください。
なお、授業は4月11日(火)から始まります。

2017–18年度のスケジュールは下記のとおりです。
♦2017年春学期♦ 
オリエンテーション : 2017年4月5日(水)~10日(月)
授業開始 : 2017年4月11日(火) 
授業終了 : 2017年8月 7日(月)

♦2017年秋学期♦ 
オリエンテーション : 2017年9月旬
授業開始 : 2017年10月 2日(月) 
授業終了 : 2018年 2月 9日(金)
(冬休み:2017年12月28日(木)~2018年1月7日(日))

6. 保険
在留資格「留学」を有する留学生は、日本到着後、「国民健康保険」に加入することが義務付けられています。
本国ですでに保険に加入している場合も、この国民健康保険に必ず加入しなければなりません。
月々の保険料は1,700円程度です。
この保険に加入することで、一般の医療費(怪我や歯の治療費など)の70%が免除されます。

加えて、NUPACEに参加する全ての学生は、たとえ同様の保険に母国ですでに加入済みであっても、大学生協の「学生賠償責任保険」に加入しなければなりません。
この保険は、他人に対して賠償する責任が生じたときに補償される保険です。
日常生活の中で、他人にケガをさせてしまったり、他人のものを壊してしまったりした時に請求される治療費や修理費などを補償します。保険料は一年間1,780円で、最大1億円まで補償されます。「学生賠償責任保険」は、大学生協組合員のみ加入することができます。
なおCo-op組合加入には4,000円が必要ですが、プログラムを終了して帰国する際に全額が返金されます。

7. 諸費用について
空港から宿舎への移動や生活準備のために、すぐに現金が必要となります。
できるだけ日本円に両替した上で、余裕を持ってお金を持参してください。

A) 銀行口座:
JASSO、IAJおよび日加奨学金の受給者は、名古屋到着後、三菱東京UFJ銀行に口座を開いていただきます。
この口座は奨学金を受け取るために使われます。
銀行口座開設には1ヶ月程度かかります。 
✽アメリカ合衆国の大学に在籍する学生は、銀行口座開設の際にTIN(またはSSN)番号の記入が必要です。

自費で参加する学生の皆さんが口座を開設する場合には、自分で銀行や郵便局へ行き手続きを行わなければなりません。

【海外送金】
♦三菱東京UFJ銀行:海外送金には、オンラインで約2,500円、銀行窓口で約5,000円の手数料が必要となります。
詳細はhttp://www.bk.mufg.jp/tsukau/kaigai/soukin/
♦ゆうちょ銀行:詳細はhttp://www.jp-bank.japanpost.jp/kitei/pdf/kokusai-soukin.pdf

JASSO、IAJ、日加奨学金を受給する学生へ
奨学金は毎月25日頃、前述の銀行口座に振り込まれます。
しかし、第一回目の奨学金が振り込まれるのは5月上旬頃の予定です。
日本での生活を始めるにあたって十分なお金を持参するようお願いいたします。
最低でも150,000円を持ってくることをお勧めします。

B) クレジットカード
クレジットカード(VISA、Mastercard、またはPlusやCirrusのサインがついているカード)を使って、「International ATM Service」の表示があるATMでお金を引き出すことができます。
NUPACEでは、クレジットカードを持参することを強くお勧めします。

関係者一同、皆さんとお会いできることを楽しみにしています!
名古屋大学国際教育交流センター NUPACEオフィス

〒464-8601 名古屋市千種区不老町
名古屋大学国際教育交流センター
交換留学受入室 (NUPACEオフィス)
Furo-cho, Chikusa-ku, Nagoya 464-8601, Japan
TEL: +81-52-788-6119/789-5406   FAX: +81-52-789-4201
Email: nupace@iee.nagoya-u.ac.jp
URL: http://nupace.iee.nagoya-u.ac.jp/

❈2013年10月1日より『留学生センター』から『国際教育交流センター』に名称が変わりました。






[Top of Page]